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我的日程
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新功能 —— 我的日程

在院邮件系统的新版webmail中,提供了“我的日程”功能。

登录https://mail.cstnet.cn后,进入个人邮箱,点击页面左侧导航栏的 图标,系统即装载“我的日程”页面。在该页面中,可以添加、删除、修改个性化的日程。

1 添加日程

在院邮件系统中,“我的日程”页面默认是以日历的形式显示的。如果需要在某日中添加日程,请按照以下步骤操作:

(1)登录https://mail.cstnet.cn后,进入个人邮箱,点击页面左侧导航栏的 图标,系统即装载“我的日程”页面。

(2)在“我的日程”页面需要设置的日期上双击鼠标左键,系统会弹出“新建事件”对话框。在该对话框中,首先输入日程的名称,然后选定事件的时间,最后设定提醒的方式和时间,即:是否需要电子邮件提醒,以及何时进行提醒。

(3) 在“新建事件”对话框中,点击“完整编辑”链接,或者在“我的日程”页面中,点击页面左上方的 图标,系统会装载“新建事件”的完整页面。该页面的使用方法已在第四部分“阅读邮件”的“9.4发起会议”章节中进行过详细的说明,在此就不再赘述。

(4)设置完成后,点击“新建事件”中的“确定”按钮,系统即会显示“您已成功创建时间”的提示信息,同时在“我的日程”相应的日期上,显示已经设定好的事件。

2 搜索

如果需要对已添加到“我的日程”中的内容进行搜索,请按照以下步骤操作。

(1)登录https://mail.cstnet.cn后,进入个人邮箱,点击页面左侧导航栏的 图标,系统即装载“我的日程”页面。

(2)在“我的日程”页面,点击 图标,系统会显示搜索页面

(3)在搜索页面左上方的对话框中输入搜索关键字,然后选定“事件类型”,点击 图标后,系统会进行搜索操作,随后会显示符合条件的搜索结果。

3 删除日程

如果需要在某日中添加日程,请按照以下步骤操作:

(1)登录https://mail.cstnet.cn后,进入个人邮箱,点击页面左侧导航栏的 图标,系统即装载“我的日程”页面。

(2)在“我的日程”页面,点击需要删除的日程名称,系统会弹出“编辑事件”对话框

(3)在“编辑事件”对话框中,点击“删除”按钮,系统会提示“您确定要删除 吗?”的信息

(4) 在上图中点击“确定”按钮,系统即可执行删除操作,随后显示“您已成功删除事件”的提示信息

4 日程的管理与共享

在院邮件系统新版webmail中,提供了“日程设置”功能,方便用户对个人日程进行设定、修改和共享操作。

若需要在邮箱中使用“日程设置”功能,请按照以下步骤操作:

(1)在webmail邮箱页面,点击左下角的 图标,系统将装载“邮箱设置”页面。

(2)在“邮箱设置”页面点击“日程设置”标签,系统将显示“日程管理”页面。

(3)在“日程管理”页面,可以修改“每周开始日”。点击上图中的“修改”链接,系统会弹出对话框,如下图所示

根据实际需要,可以将“每周开始日”设置为“周日”或“周一”。

(4)在“日程管理”页面,点击“新建日程”按钮,系统会在右侧装载“日程设置与共享”页面,如下图所示

(5)在“日程设置与共享”页面,请在“日程名称”后的方框中输入日程的名称,在“共享给”后的方框中输入联系人邮箱,然后根据实际情况,为该联系人设定“查看权限”,或是“编辑权限”,如下图所示

“查看权限”是指共享用户只能看见您共享的日程,不能做任何修改;“编辑权限”是指共享用户不仅能够看见您共享的日程,还能对其进行修改操作。

(6)如果希望取消已经设定的共享用户,请在上图中,点击相应用户右侧的“取消共享”链接。如果需要将日程共享给更多的用户,请点击上图中的“新增共享用户”链接。

(7)设置完成后,点击上图中的“确定”按钮,系统会显示当前所有自己的日程以及共享情况,同时也显示了别人共享给我的日程。

(8)如果需要设置自己的日程以及共享情况,可以点击相应日程右侧的“设置与共享”链接;如果需要删除已设定的某个日程,可以点击相应日程右侧的“移除”链接。如果需要隐藏别人共享给我的某个日程,可以点击相应日程右侧的“隐藏”链接,被隐藏的共享日程将不会在日程中显示,但其内容仍然保持同步;如果需要删除某个别人共享给我的日程,可以点击相应日程右侧的“移除”链接。

 

 

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