Webmail页面模板更新说明

为进一步增加安全性、易用性，院邮件系统已于2020年4月4日凌晨再一次圆满完成了系统版本升级工作，升级后新版webmail页面取消原“经典模式”模板，继续保留“极速模式”模板，在使用浏览器方式登录邮箱时点击“登录”后将直接进入“极速模式”风格页面。

为方便广大用户更加便捷的使用院邮件系统，对“经典模式”与“极速模式”风格模板异同主要区别说明如下。

一、欢迎页

“极速模式”风格模板成功登录邮箱后将进入院邮件系统的webmail“欢迎页”界面，“极速模式”风格模板在页面左侧提供了双列导航栏，在右边提供了操作显示。

“极速模式”欢迎页

欢迎页左侧的导航栏分为两列，第一列中显示了许多功能图标，其含义如下图所示

第二列中显示了“写信”、“收信”按钮，以及“收件箱”、“待办邮件”、“草稿箱”、“已发送”、“其他文件夹”。点击“其他文件夹”，将显示“已删除”、“垃圾邮件”、“病毒文件夹”，如下图所示

欢迎页的右侧提供了以下信息：

（1）我的邮箱：系统显示了邮箱容量，邮件数量，邮箱使用率，最近登录日期、时间、IP地址。点击“管理”连接，系统将显示各文件夹的使用情况，例如未读邮件数量、空间使用率等。在此页面中，还能对文件夹执行“清空”、“删除”、“改名”操作。

（2）为便于用户在邮箱使用过程中及时快速地获得帮助，院邮件系统在邮箱首页中列出了客户服务联系方式，其中包括技术支持邮箱及电话。

（3）邮箱新功能重点介绍了“自助查询”、“文件中转站”等功能，点击文字链接，系统将装载相应的功能界面，以便开始使用新功能。

原“经典模式”欢迎页左侧导航栏为单列文字显示方式同时账户设置等操作需要在页面右上角完成。

“经典模式”欢迎页

二、阅读邮件

在阅读邮件页面，邮件系统webmail提供了对邮件的各种操作功能，例如“回复”、“回复全部”、“转发”、“移动到”、“标记为”、“更多”、“删除”等。

在“极速模式”中“来信分类”、“举报”两个功能移动到“更多”下拉菜单中。

“极速模式”阅读邮件

在“经典模式”中“来信分类”、“举报”两个功能直接展示在菜单中。

“经典模式”阅读邮件

三、写新邮件及发送超大附件

写信页面的主要功能是对需要发送的邮件进行编辑和设置。在此页面内，院邮件系统提供了强大而完善的功能，其中包括定时发信，快速添加收件人地址，保存已发送邮件和编辑HTML格式邮件等。

在写新邮件功能方面，“极速模式”与“经典模式”相同，同时“极速模式”在发送超大附件时无需下载安装插件即可直接添加附件文件，为用户带来更加方便的使用体验。

在“极速模式”中可分别从“文件中转站”、“个人网盘”、“来往附件”中直接添加附件，而在“经典模式”中只能从“文件中转站”和“个人网盘”中添加。

在“极速模式”中若附件大于50MB，系统会将附件传入邮箱的“文件中转站”，同时给出“附件总容量超限制，**等*个附件将上传至文件中转站，*天内有效，若被删除或者过期，收件人将无法下载”的提示信息。

“极速模式”发送超大附件邮件

“极速模式”文件中心添加邮件附件

在“经典模式”中，需要下载附件上传插件后才可使用超大附件功能，如图所示：

“经典模式”发送超大附件邮件需下载插件

“经典模式”文件中心只可以从文件中转站及个人网盘添加邮件附件

四、账户设置

“极速模式”登录院邮件系统webmail邮箱后，会在页面的右上方看见一个图标，在页面的左下方看见一个图标，点击这两个图标，都可以进入“邮箱设置”页面，以便根据实际需要设定邮箱的参数。在“邮箱设置”页面内，可以方便地修改“个人信息”、“界面显示设置”、“收发信设置”、“邮件分类”、“安全设置”、“文件夹设置”、“日程设置”等，同时还提供了“邮箱共享”、“邮箱代收”等高级功能。

当点击邮箱页面中的“设置”图标后，系统会装载“邮箱设置”菜单，如下图所示

“极速模式”账户设置

“经典模式”账户设置

五、文件中心

在院邮件系统的webmail“极速模式”中，提供了“文件中心”的功能。文件中心包括“个人网盘”、“文件中转站”和“来往附件”三部分，在“极速模式”中文件中心以图标方式体现，原“经典模式”以文字方式体现。

“极速模式”文件中心显示

“经典模式”文件中心显示，无往来附件功能

六、自助查询

院邮件系统的webmail中，提供了“自助查询”的功能。即：用户可以查询最近30天的登录记录、发信记录、收信记录、删信记录、中转站文件的下载记录。

“极速模式”自助查询，提供多个入口，原“经典模式”自助查询只提供单一入口。

“极速模式”自助查询，提供多个入口

“经典模式”自助查询，单一入口

本次版本升级后，系统提供了诸如“账户登录设备查询”、“客户端专用密码”、“账户邮件数量统计”等更加实用便捷的新功能以满足广大用户的实际需要，“极速模式”风格页面继续保持与升级前类似的功能布局以尊重广大用户的使用习惯，仅在细节方面略有改动，例如当使用附件预览时如文档格式出现变化建议大家下载到本地打开阅读。