新功能 —— 模板信

院邮件系统在新版webmail中，提供了“模板信”的功能。“模板信”支持发送不同内容的邮件给一组联系人。

如果需要使用“模板信”功能，请按照以下方法操作：

（1）登录webmail邮箱，点击“写信”按钮，点击页面右侧的“模板信”，如图所示

（2）在上图中点击绿色区域，系统会显示“模板信设置”页面，如图所示

（3）在csv，excel文件中填写变量，可以点击页面右侧的“下载示例文件”，系统会显示“新建下载任务”对话框，如图所示

（4）在上图中点击“确定”按钮，即可将示例文件下载到本地计算机保存，示例文件的格式为

（5）按照示例文件编辑联系人信息，保存编辑完成的文件，本例的联系人信息为

（6）点击页面右侧的“导入文件”按钮，如图所示

（7）系统会显示文件路径对话框，按照提示完成文件的导入。

（8）文件导入完成后，系统会在页面右侧显示“已导入文件”及“已导入变量”，如图所示

（9）根据需要编辑邮件内容。在编写邮件内容时，会用到已导入的变量，此时不需要手工输入变量名，只需点击页面右侧的变量名称，相应的变量即会自动添加到邮件正文中，以{{ }}的形式显示，如图所示

（10）模板信编辑完成后，点击页面上方的“保存更改”按钮保存设置，如图所示

（11）系统会显示“新增写信模板成功”的提示信息，如图所示

（12）系统会返回“写信”页面，将刚设定的模板信内容自动添加至邮件正文区域，同时提醒“您选择的模板含有变量，需导入文件”，如图所示

（13）点击上图中的“导入收件人信息”链接，系统会显示文件路径选择对话框，根据需要导入在第（5）步编辑的联系人信息文件，系统会显示“导入文件”对话框，如图所示

（14）在上图中选中需要发送的收件人，如图所示

（15）在上图中点击“确定”按钮，收件人邮箱就会自动添加到“写信”页面的“收件人”一栏中，如图所示

（16）点击“发送”按钮发送邮件，系统会显示邮件成功发送的提示信息，如图所示

（17）test@mailnew.cstnet.cn用户收到的邮件为

（18）test5@mailnew.cstnet.cn用户收到的邮件为

（19）由test@mailnew.cstnet.cn，test5@mailnew.cstnet.cn收到的邮件内容可见，“模板信”实现了发送不同内容的邮件给一组联系人的功能。