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新功能 —— 模板信

院邮件系统在新版webmail中,提供了“模板信”的功能。“模板信”支持发送不同内容的邮件给一组联系人。

如果需要使用“模板信”功能,请按照以下方法操作:

(1)登录webmail邮箱,点击“写信”按钮,点击页面右侧的“模板信”,如图所示

(2)在上图中点击绿色区域,系统会显示“模板信设置”页面,如图所示

(3)在csv,excel文件中填写变量,可以点击页面右侧的“下载示例文件”,系统会显示“新建下载任务”对话框,如图所示

(4)在上图中点击“确定”按钮,即可将示例文件下载到本地计算机保存,示例文件的格式为

(5)按照示例文件编辑联系人信息,保存编辑完成的文件,本例的联系人信息为

(6)点击页面右侧的“导入文件”按钮,如图所示

(7)系统会显示文件路径对话框,按照提示完成文件的导入。

(8)文件导入完成后,系统会在页面右侧显示“已导入文件”及“已导入变量”,如图所示

(9)根据需要编辑邮件内容。在编写邮件内容时,会用到已导入的变量,此时不需要手工输入变量名,只需点击页面右侧的变量名称,相应的变量即会自动添加到邮件正文中,以{{ }}的形式显示,如图所示

(10)模板信编辑完成后,点击页面上方的“保存更改”按钮保存设置,如图所示

(11)系统会显示“新增写信模板成功”的提示信息,如图所示

(12)系统会返回“写信”页面,将刚设定的模板信内容自动添加至邮件正文区域,同时提醒“您选择的模板含有变量,需导入文件”,如图所示

(13)点击上图中的“导入收件人信息”链接,系统会显示文件路径选择对话框,根据需要导入在第(5)步编辑的联系人信息文件,系统会显示“导入文件”对话框,如图所示

(14)在上图中选中需要发送的收件人,如图所示

(15)在上图中点击“确定”按钮,收件人邮箱就会自动添加到“写信”页面的“收件人”一栏中,如图所示

(16)点击“发送”按钮发送邮件,系统会显示邮件成功发送的提示信息,如图所示

(17)test@mailnew.cstnet.cn用户收到的邮件为

(18)test5@mailnew.cstnet.cn用户收到的邮件为

(19)由test@mailnew.cstnet.cn,test5@mailnew.cstnet.cn收到的邮件内容可见,“模板信”实现了发送不同内容的邮件给一组联系人的功能。

 

 

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