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新功能 —— 阅后即焚

为加强邮件的安全性,院邮件系统在新版webmail中,提供了“阅后即焚”的功能。“阅后即焚”是指:发件人在发送邮件时,可以规定邮件的阅读次数和销毁时间,当邮件的阅读次数达到设定的数值,或者时间达到规定的销毁时间后,邮件就会被自动销毁。

如果需要使用“阅后即焚”的功能,请按照以下方法操作:

(1)登录webmail邮箱,点击“写信”按钮,在“阅后即焚”前面的方框中打√,如图所示

(2)此时系统会弹出对话框,如图所示

(3)点击上图中的“确定”按钮,系统会由多媒体编辑模式切换为文本编辑模式,同时显示阅后即焚设置对话框,如图所示

(4)根据实际需要,在上图中设置限定阅读次数与邮件销毁时间。

“限定阅读次数”:可统一向每个收件人设置1—99次,超出阅读次数后,读信链接将自动失效

“邮件销毁时间”:邮件在所设日期当天24时自动销毁

设置完成后,点击“发送”按钮发送邮件。

(5)收件人在收到邮件后,在尚未到达限定的阅读次数,也未到达邮件销毁时间之前,可点击邮件中的“打开邮件”链接来阅读邮件,如图所示

(6)在显示邮件内容的同时,系统还提示“邮件将在阅读次数用完或到期后自动销毁”,也显示了“剩余阅读次数”和“邮件销毁时间”,如图所示

(7)如果邮件已经达到了限定的阅读次数,或者达到了邮件销毁时间,则点击“打开邮件”链接,输入收件人的邮箱密码后,看到的邮件内容是“该邮件已被销毁”,如图所示

 

 

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