文档库附件介绍
“文档库附件”是院邮件系统与科研在线文档库联合推出的一项新功能，向用户提供文件的存储、下载、浏览、共享等功能。
科研在线文档库是面向团队的云端文档存储管理和协作工具，将文档都集中安全存储在服务器上，提供易用文档管理、搜索和共享等服务。
院邮件系统webmail中，提供了发送“文档库附件”和附件“保存到文档库”的功能，即您可以将存储在文档库中的文件当作附件发送，也可以将邮件附件保存到文档库的团队或个人空间中。该功能将为您带来以下便利：
【方便的附件存储和管理】
保存在文档库的附件不占用邮件系统空间，文档库为邮件附件提供统一的呈现平台，将邮件附件永久存储和统一管理。您可以使用文档库的分类标签，文档下载，文档分享和搜索功能，方便的对邮件附件进行查找和管理。
【团队文档留存和共享】
如果您要与成员共享邮件附件，不必再进行反复的转发操作，将附件保存到文档库的团队空间，团队成员既能方便的下载和阅览文档。
【发送文件更迅速】 文档库中的文件可以作为邮件附件发送，用户无需再从本地选择附件上传，发送附件更快速，并且文档的流转更简捷。
如何发送文档库附件
1、点击“写信”页面内的“文档库附件”链接。
2、系统会弹出“从文档库添加附件”页面，该页面列出用户在文档库中所在团队创建的文件，在此页面中选择需要添加的文件。点击“确定”按钮。
3、系统会显示“写信”页面，其中已将选中的文件添加为附件。点击“发送”按钮，即可将此文件发送给收件人。
4、收件人收到邮件后，将在附件一栏中看到此文件，也可像下载普通附件一样将其下载到本地计算机保存。
如何保存附件到文档库
1、点击“收信”页面的“保存到文档库”链接。
2、系统会弹出“保存到文档库”页面，在此页面中选择要保存到的团队空间，点击“确定”按钮。个人空间是私密空间，只有用户自己访问。其它是团队空间，保存到团队空间中的文档可以被其他团队成员查看。
3、文档会保存至文档库中。系统会显示“保存结果”页面，显示保存结果。保存成功后，可点击“去文档库查看”，浏览保存到文档库中的附件。
4、在文档库中浏览下载该文档。
【易用的标签管理】可以任意打标签，附件的组织和管理更简单。
【团队的文档共享】附件放到团队空间，方便团队成员的阅览。
发送超过50M大小的文档库附件
1、点击“写信”页面内的“文档库附件”链接。
2、系统会弹出“从文档库添加附件”页面，该页面列出用户在文档库中所在团队创建的文件，在此页面中选择需要添加的超大文件。点击“确定”按钮。
3、系统会显示“写信”页面，其中已将选中的文件添加为附件，超大附件大小不计算在内。点击“发送”按钮，即可将此文件发送给收件人。
4、收件人收到邮件后，将在邮件正文中看到此文件的下载信息和提取码。点击“查看下载信息”链接。
5、系统转向文档库下载超大附件的页面，在此页面中输入提取码,点击“提取”按钮。
6、提取码输入正确，该页面会显示下载按钮，点击“下载”按钮，文件可以下载到本地计算机。
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