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院邮件系统的单邮件附件容量是50MB。在实际工作中,如果需要发送大容量的附件,就无法使用正常的方式发送。为满足广大用户的实际需求,院邮件系统在新版webmail中提供了发送“超大附件”的功能,新版webmail允许发送1GB容量的“超大附件”。
发送“超大附件”的实现方式为:发件人将大容量的附件文件先传入邮件系统的“文件中转站”中,然后将此文件的链接地址及文件名以邮件的方式发送到收件人邮箱,收件人在收到邮件后,点击相应链接即可到邮件系统的“文件中转站中”下载附件文件。
1、点击“写信”页面中的“超大附件”链接。
2、系统会弹出“添加超大附件”页面。
3、点击“添加超大附件”页面中的“选择文件”按钮,系统会弹出windows文件目录,以便选择所要添加的附件。附件选定后,在“添加超大附件”页面中会显示已添加的文件名称。
4、在“添加超大附件”页面中,还可以点击“从文件中转站中添加”。
5、此时系统会显示保存在“文件中转站”中的文件信息,可以从中选取需要传送的文件。
6、点击“添加超大附件”页面中的“确定”按钮保存设置。此时所选定的文件已传入邮件服务器的“文件中转站”中。同时在“写信”页面中,也将显示已添加附件的文件名称。
7、点击“发送”按钮后,系统将会把超大附件的名称及链接地址发送到收件人邮箱,收件人只需点击“查看下载信息”链接,系统即显示“提取文件”页面。
8、在“提取文件”页面中,点击“开始下载”,即能将超大附件下载到本地计算机保存。
院邮件系统的webmail中,允许用户一次发送1GB的超大附件。即:每次传入邮件服务器“文件中转站”的文件大小不能超过1GB。
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