Microsoft Outlook 2002 信箱容量超过2G时的处理办法


一、问题描述:如果您的计算机是Windows系统,而且您所使用的文件格式为FAT32,那么在Outlook 2002中,如果信箱的容量超过了2G,那么当使用Outlook 2002接收新邮件时,Outlook 2002就会提示如下错误信息“0x8004060C”。

二、判断办法:确定邮件送达位置,查看信箱容量是否达到2G。

1.点击“文件”菜单下的“数据文件管理”

2.选择“注释”项下面标有“邮件送达位置”的项目,点击右边的“设置”按钮

3.本文列举的“文件送达位置”是C:\Documents and Settings\yangsh\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst,也就是说outlook 2002所接收和发送的邮件都存储在C:\Documents and Settings\yangsh\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\目录下的outlook.pst文件中。(注:不同计算机的文件送达位置可能与上面不同,实际操作中以自己的文件送达位置为准)。

4.回到第2步,点击“打开文件夹”

5.察看文件大小,如果outlook.pst达到2G,使用outlook 2002就会出现无法正常收发邮件的现象。

三、解决办法:建立新的邮件送达文件(例如:2005.pst),指定新接收和发送的邮件都存储到此文件(这里指2005.pst)中,操作过程如下:

1.在“工具”菜单上,点击“电子邮件帐户”

2.点击“查看或更改现有电子邮件帐户”,然后点击“下一步”。

3.点击新建outlook数据文件”。

4.在新建outlook数据文件窗口中选择“个人文件夹文件(.pst)”,点击“确定”按钮。

5.在“创建或打开outlook数据文件”窗口中的“文件名”中填入“2005.pst”,点击“确定”按钮。

6.在“创建Microsoft个人文件夹”窗口中的“名称”内填入2005,点击“确定”按钮。至此,创建了一个新的存储邮件的文件2005.pst。

7.从“电子邮件帐号”窗口中的“将新电子邮件投递到下列位置”列表中选择2005,然后点击“完成”按钮。

8.点击“帐号管理器”中的“确定”按钮。

9.重新启动outlook 2002,新接收和发送的邮件就都存储到2005.pst文件中了,这样就可以解决由于outlook.pst文件达到2G时无法收发邮件的问题了。


Microsoft Outlook 2000 信箱容量超过2G时的处理办法


一、问题描述:如果您的计算机是Windows系统,而且您所使用的文件格式为FAT32,那么在 Outlook 2000中,如果信箱的容量超过了2G,那么当使用Outlook 2000接收新邮件时,Outlook 2000就会提示如下错误信息“0x8004060C”。

二、判断办法:确定邮件送达位置,查看信箱容量是否达到2G。

1.点击“outlook今日”快捷方式图标

2.点击“个人文件夹-Outlook今日”

3.点击“锁定”按钮

4.选择“文件夹列表”下面的“Outlook今日-[个人文件夹]”,然后右击鼠标,选择“个人文件夹属性”

5.察看“将POP电子邮件传送给该个人文件夹文件”是否为灰色选中项,如果是则说明 outlook 2000所接收和发送的电子邮件都存储在此文件夹中,我们要察看的就是这个文件夹的大小是否达到2G。如果不是,请重新到“文件夹列表”中选择“将POP电子邮件传送给该个人文件夹文件”为灰色选中项的文件夹,察看该文件夹大小是否达到2G。我们这里以“个人文件夹”为例进行说明,供您参考,您应该以自己实际使用的文件夹为准。接下来,请点击“文件夹大小”按钮。

6.“总计大小”项的右边显示了文件夹大小,看看是否达到了2G。如果达到了2G,可以新建一个文件夹,指定邮件到达新的文件夹来避免原来的文件夹不能收发邮件。

7.除此之外,还可以看看“个人文件夹”文件的存储路径。回到第5步,点击“高级”按钮。

8.“个人文件夹”文件的存储路径是C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst,也就是说outlook 2000所接收和发送的邮件都存储在 C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook目录下的outlook.pst文件中。(注:不同计算机的文件位置可能与上面不同,实际操作中以自己的文件位置为准)。

三、解决办法:建立新的文件夹用来接收邮件(例如:2005),对应的文件夹文件为(2005.pst),指定新接收和发送的邮件都存储到此文件夹中,操作过程如下:

1.在“工具”菜单上,点击“文件”—〉“新建”—〉“个人文件夹文件”

2.在“创建个人文件夹”窗口中的“文件名”中填入“2005.pst”,点击“创建”按钮。

3.在“创建Microsoft个人文件夹”窗口中的“名称”内填入2005,点击“确定”按钮。至此,创建了一个新的存储邮件的文件夹2005。

4.选中“文件夹列表”中新建的文件夹(2005),右键鼠标,选择“2005属性”

5.选中“将POP电子邮件传送给该个人文件夹文件”前面的复选框,点击“确定”按钮。

6.点击“确定”按钮。

7.重新启动outlook 2000,点击“是”按钮。

  这样设置后,新接收和发送的邮件就都存储到2005文件夹中了,这样就可以解决由于“个人文件夹”文件达到2G时无法收发邮件的问题了。


中国科学院邮件系统运行情况月报(2005.11.21-2005.12.20)[节选]


企业及用户注册情况汇总

企业注册情况

项目

11月21日

12月20日

增量(%)

企业域总个数

110

112

1.8%

企业申请的邮箱总容量(GB)

1418

1428

0.7%

企业申请的总附加容量(GB)

265

269

1.5%

用户注册情况

项目

11月21日

12月20日

增量(%)

企业申请的总信箱数

28076

28291

0.76%

已经存在总用户数

19630

19904

1.39%

本月用户信件操作统计

WEB、POP、IMAP读取数据

分析: 本月用户 web/pop/imap 读取邮件情况正常波动,周末期间正常减少。

分析: 本月用户 web/pop/imap 读取邮件情况正常波动,周末期间正常减少。

登陆访问数据

分析: 本月用户登陆访问情况正常,周末期间正常减少。

本月系统接收信件统计

接收邮件情况

分析: 本月系统接收邮件数量情况正常,周末期间正常减少。

分析: 本月系统接收邮件大小情况正常,周末期间正常减少。

本月系统发送信件统计

发送邮件情况

分析: 本月系统发送邮件数量情况正常,周末期间正常减少。

分析: 本月系统发送邮件大小情况正常,周末期间正常减少。

本月 antispam&avp 反垃圾杀毒系统处理情况统计

分析: 本月 antispam 处理邮件情况正常。

分析: 12月21日avp防病毒系统病毒邮件处理数量较高,经查主要是Worm.Win32.Bagle.fb病毒感染邮件1419封。

本月系统流量图表(MRTG)

分析:从以上图表可以看出本月本系统流量正常,周末期间正常减少。


  本栏目是我们将用户反馈至院邮件系统技术支持邮箱中的问题进行筛选,将其中具有代表性的问题及其解决方法刊登出来,希望在与您共享信息的同时,也能够使您有所收获。

1、什么是别名记录?

  答:别名记录允许您将多个名字映射到同一台计算机。 通常用于同时提供www和mail服务的计算机。例如,有一台计算机名为“host.mydomain.com” (A记录)。它同时提供WWW和MAIL服务,为了便于用户访问服务。可以为该计算机设置两个别名(CNAME):www和mail。这两个别名的全称就是 “www.mydomain.com”和 “mail.mydomain.com” 。实际上他们都指向 “host.mydomain.com”。

2、什么是MX记录?

  答:MX(Mail Exchanger)记录是邮件交换记录,它指向一个邮件服务器,用于电子邮件系统发邮件时根据 收信人的地址后缀来定位邮件服务器。例如,当Internet上的某用户要发一封信给user@mydomain.com时,该用户的邮件系统通过DNS查找mydomain.com这个域名的MX记录,如果MX记录存在,用户计算机就将邮件发送到MX记录所指定的邮件服务器上。

 


国际著名反垃圾邮件组织

  本文列举了一些国际著名的反垃圾邮件组织,它们 追踪互联网上的垃圾邮件发放者、垃圾邮件集团以及垃圾邮件提供商,提供实时的、抵制垃圾邮件的服务,从而保护网络安全,同时也在立法方面做着不懈的努力,在全世界范围中指认并追踪垃圾邮件。

一,Spamhaus

二,MAPS

三,CAUCE

四,APCAUCE

五,Spamcop

六,Njabl



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