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在写信时，如果使用了签名档，签名档的内容就会显示在邮件正文的最下方。点击“设置”中的“签名档”后系统将显示“签名档”页面。
可以通过以下方法来设置个性化的签名档：
（1）在“签名档”页面中点击“添加签名”按钮，系统会显示“签名档设置”页面，以便设置个性化的签名。
（2）根据“签名档设置”页面内的提示，可以设置个性化的签名档。如果选中了“多媒体”格式，则系统将按照HTML格式显示所设定的签名。如果将某个签名设定为“默认”，则系统会在每封发送出去的邮件中添加该签名。在院邮件系统中，一个邮箱可以设置3个不同的签名档。签名档成功设置后，系统将给出提示信息。
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