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在“邮箱设置”页面中，点击“代收邮件”链接。
系统将显示“代收邮件”页面。
点击“代收邮件帐号管理”页面中的“添加”按钮，系统将显示“代收邮件帐号管理”界面。
此页面包含以下项目：邮箱地址、邮箱密码、POP邮件服务器、接收文件夹、参数选项。
邮箱地址：需要收取的邮箱地址。
POP邮件服务器：需要收取邮箱的POP3服务器名称。
接收文件夹：收取到的邮件被存放于此文件夹中。
参数选项：如果选中“收取时保留邮件备份”选项，那么当使用院邮件系统的邮箱收取指定外域邮箱的邮件后，在原外域邮箱中还会保留这些邮件；如果没有选中此项， 当使用院邮件系统的邮箱收取指定外域邮箱的邮件后，邮件将从原外域邮箱中删除。如果勾选“自动收取这个帐号”选项，则在每次接收科学院邮箱邮件的同时，都会同时代收此邮箱的邮件。
点击页面中的“显示高级选项”链接时，系统会增加以下编辑项目：
服务器超时秒数：可设定为0—180之间的数值。假如设定的是90秒，那么如果电脑在90秒内没有连接上设定的外域POP服务器，则被认为超时。院邮件系统将会给出提示信息。
端口号：标准的POP服务器端口号为110。如果设置的POP3服务器要求使用SSL加密连接，请勾选“此服务器要求加密连接（SSL）”。
区分颜色：可设定不同的颜色来区分不同外域邮箱的邮件，有八种颜色可以选择。
代收邮件帐号设置完成后，系统将给出设置成功的提示信息。
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