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在日常工作中，会经常更换计算机或重装系统，如果使用客户端收发邮件就会出现需要备份和恢复以前邮件。建议客户端使用IMAP方式收发邮件，IMAP是同步协议，会同步计算机和服务器所有邮件，这样更换计算机或重装系统后直接重新设置即可恢复以前邮件。如果需要备份和恢复常见客户端数据可参照以下方法。
一、Foxmail备份与恢复
1、收发邮件帐号的保存
关闭Foxmail之后，将整个Foxmail安装文件夹进行备份，在重装电脑或更换电脑后，将该备份拷贝至相应位置，找到该安装文件夹中的foxmail.exe双击打开或发送到桌面快捷方式。
2、Foxmail7.2导入旧版邮箱数据的方法
Foxmail7.2支持更强大的导入功能。右上角三条线按钮--导入--Foxmail账号等，找到导入功能后按提示操作即可。注：1. 可以更改程序位置以找到需要导入的旧版数据；2. 如果更改程序位置后仍不能找到数据，请再次运行一次旧版本Foxmail软件，然后再导入。
3、Foxmail7.1导入旧版邮箱数据的方法，可按照以下方法操作
Foxmail7.1版导入7.0数据的方法：
方案一： 7.0升级7.1直接覆盖安装路径后，旧版的数据会自动存在新版中。因此可以直接下载Foxmail7.1并覆盖安装7.0即可。
方案二： 若只保留了data文件，电脑没有安装7.0无法直接升级时。执行以下操作：
第一步、关闭Foxmail7.1，并在以下操作过程中保持关闭状态。
第二步、将data文件拷贝到7.1安装目录下。重要：必须确保Mails文件夹下index与index.key文件还保留完整，才能恢复本地已保留的邮件。找到Foxmail安装路径下的Data\Mails文件夹，右击鼠标，选择「属性」，在「常规」选项卡中，查看「包含: 多**的文件」，这粗略代表本地保留的邮件数（略多一百个文件）。
第三步、修改7.1安装目录下的Foxmail7.1\FMstorage.list，添加Data文件夹的完整路径，保存FMstorage.list文件。
第四步、删除7.1安装目录下的Foxmail7.1\Global\7_1.ver文件，删除Data\7_1.ver文件，如果Data文件下不存在7_1.ver则不必删除。
第五步、重启Foxmail7.1，检查常用文件下的所有邮件，即可知道邮件是否恢复进Foxmail7.1。选中一封邮件，按ctrl+A全选，可查看总邮件封数。
第六步、如果此时邮件没有被分配到各邮箱账号中，则需要删除Data\Boxes\mId_bId.map文件，再手工进行邮件分类。
补充方案二：通常正确执行方案二就能恢复邮件，若不行，请重复方案二的流程并在第四步和第五步之间增加一个步骤：
增加步骤、打开安装路径的Global\Config文件夹里的System.ini文件，把[Upgrade]部分删除后保存，若没有这部分则忽略。
Foxmail7.1版导入6.5和6.5以前数据的方法：
请在foxmail7.1界面的右上角选择菜单按钮=》导入邮件夹，选择您之前保存数据的邮件夹导入即可。
注：导入数据包括收件箱、发件箱、草稿、文件夹等数据。
Foxmail7.1版导入7.1数据的方法：
这是最简单的，只用将要导入的7.1邮件数据（Foxmail7.1\Storage文件夹），拷贝到新Foxmail7.1根目录下，然后修改新Foxmail7.1\ FMStorage.list文件，增加路径即可。
二、Outlook Express备份与恢复
收发邮件帐号的保存
首先打开Outlook Express ，点击“工具”，点击“帐户”，点击“邮件”选中已经建立好的帐号，点击“导出”。
在弹出的对话框中输入要保存的帐号名，并选择相应的保存路径，点击“保存”即可成功。按这种方法可以把所有的帐号全部导出。当更换电脑或者重装系统后，打开OE——工具——帐号——邮件，点击“导入”找到备份的文件，导入即可。
邮件的备份：
首先打开outlook express ，点击“工具”，“选项”，点击“维护”标签。
点击“存储文件夹”，能看到邮件文件夹存储的目录：您会在弹出的对话框中看到：D:\\My Document\\outlook express，系统默认的是在C：盘。
然后点击 我的电脑——打开相应的盘符——找到分支的目录：outlook express ，将这个目录复制到D盘或其它地方保存。
邮件恢复：
当由于意外情况邮件丢失时，可以用备份的邮件恢复到当前的outlook express系统中。
打开outlook express——文件——导入：选择“邮件”。
在弹出的对话框中选择Microsoft Outlook Express 6，点击“下一步”。
选择从“OE6”存储目录中导入。
点击“确定”后，“浏览”找到光盘或存在D盘的备份邮件文件夹：outlook express。点击下一步，选择导入所有文件夹，点击导入，几分钟后邮件就可以全部导入新的outlook express中了。
或者找到outlook邮箱存储目录，将需要备份的文件复制到指定文件夹内，需要恢复时将备份的文件覆盖原文件即可。
三、Microsoft outlook备份与恢复
Outlook2003\2007\2010都可参照一下方式升级、备份以及恢复邮件，下面以Outlook2010为例说明。
1．备份：
Microsoft Outlook 2010的邮件存储在一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份，以下为两种备份方法。
（1）.打开outlook点击“文件”，点击“选项”，点击“高级”选择“导出”点击“下一步”。
选择“个人文件夹文件（.pst）。
如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”(小提示：导出或导入一定要勾选“包括子文件夹”，否则只能导入部分信息)。
点击“下一步”，看到如下图示。
点击“浏览”。
如上图，点击“确定”，看到如下图示。
如上图，点击“完成”。
如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码，点击“确定”按钮，开始备份。
（2）.打开Microsoft Outlook 2010，点击“文件”—“账户设置”，然后点击数据文件。
在这个页面中的文件名后面显示的是outlook的个人文件夹文件的存储路径，点击“打开文件夹”，到上一级目录找到outlook文件夹。
将这个outlook复制进行备份。需要恢复时覆盖即可。（注：复制时要关闭outlook）。
2．恢复备份。
（1）．打开outlook点击“文件”，点击“打开”——“导入和导出”，选择“从另一程序或文件导入”。
然后单击“下一步”，单击“Outlook数据文件(.pst)”。
点击“浏览”选择要备份的个人文件夹（.pst）文件的路径和文件名。
选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入全部内容，然后单击“打开”。
最后单击“完成”按钮即可将以前所有的邮件统统恢复如初。
四、三个客户端之间是否支持相互导入账户和邮件
Outlook express 的存储是.dbx格式。
Foxmail的存储是.BOX格式。
Office outlook的存储是.pst格式。
Foxmail7 可以导入Office outlook的存储文件，也可以将本地Outlook express中的账户和邮件一同导入。
Office outlook可以从本机的Outlook express中直接导入账户和邮件，但是无法直接导入Foxmail7的邮件，需要将Foxmail7的邮件手工拖拽至Outlook express中，再进行导入。
Outlook express不能直接导入Office outlook的邮件，但是可以先将Office Outlook的存储文件导入至Foxmail7中，再从Foxmail7中手工拖拽至Outlook express中。
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