逗号分隔是一种比较常用的通讯录格式，例如大家都熟悉的客户端软件Foxmail，其导出的通讯录就支持这种格式，逗号分隔格式的地址本是以csv为扩展名的文件（*.csv）。需要注意的是，由于院邮件系统选用的是Coremail邮件产品，它对逗号分隔格式的通讯录有其特殊的要求，只有符合这种要求的通讯录才能被完整地导入到院邮件系统中。

　　对需要导入院邮件系统的，逗号分隔格式地址本的具体要求是：在地址本中，各个列的标题名称必须是中文，而且其具体名称只能从下表中加以选择。即：地址本中每一条记录所包含的项目可以是下表中的一项或多项，排列顺序随意，但各项目的名称必须与下表所列的名称一致。

　　基于上述原因，当希望把从其他客户端软件导出的逗号分隔格式的通讯录，导入到院邮件系统中时，需要对原有通讯录各列的名称加以修改。例如，将英文名称“email-address”改成“电子邮件地址”；将“user-name”改成“姓名”等。vcard格式就是通常所说的名片格式。许多常用的客户端软件（如Outlook，Foxmail等）都支持这种格式的通讯录。vcard 格式的地址本是以vcf为扩展名的文件（*.vcf）。

　　院邮件系统对vcard格式的通讯录没有任何限制，即：由Outlook、Foxmail导出的名片格式的通讯录可以随意导入到中科院邮件系统中，反之亦然。

　　如果需要将已有的联系人信息导入院邮件系统的“个人通讯录”中保存，请按照以下步骤进行操作。

（1）在“个人通讯录”页面中，点击“导入通讯录”按钮。