自2004年8月建立运行以来，院邮件系统始终致力于为广大用户提供优质满意的邮件服务，系统各个方面也在不断地发展和完善。通过不懈努力，用户邮箱的基本容量已由最初的50MB升级为3GB，同时提供了2GB的“网络硬盘”和2GB的“文件中转站”。而对硬件设备的成功升级，实现了系统的全冗余架构，极大地保障了系统的安全性和稳定性。

　　随着信息化建设的不断深入，广大用户向院邮件系统提出了许多宝贵的意见和建议。为使系统的各项服务能够更好地贴近用户的实际需求，充分体现院邮件系统公益性和服务性的宗旨，切实贯彻“全面细致 用户满意”的服务理念，院邮件系统已于2012年6月16日圆满完成了系统升级工作。

　　升级工作完成后，院邮件系统启用了全新的webmail页面。新版的webmail页面不仅更加方便实用，而且提供了以下新功能：

　　1、会话模式：将同主题下的多封邮件整合成一封邮件，使得邮件往来一目了然。

　　2、群发单显：当给多个联系人群发邮件时，使用此功能，每个收件人只能看到自己的邮箱，看不到其他收件人的邮箱。

　　3、召回在客户端软件中发送的邮件：以前的“召回邮件”功能，只能召回通过webmail方式发送的邮件，新版webmail提供了“SMTP发信后保存到[已发送]”的功能，这样，就能召回在客户端软件中误发的邮件了。

　　4、新邮件到达提醒：在新版webmail中，如果收到了新邮件，系统会弹出提示窗口加以提醒。

　　5、自主换肤：新版webmail提供了7种不同的界面色彩，用户可根据个人喜好自主设置。

　　6、专属模板：新版webmail为Ipad、IPhone及安卓系统设置了两套专属模板，便于用户在不同的系统中使用院邮件系统。

　　7、邮件审核：提供了对邮件主题、内容、附件（含PDF文件）中包含的敏感词汇进行审核的功能，防止泄密事件的发生。

　　8、多标签窗口：将所点击的功能模块像浏览器显示方式一样平行排开，方便多事务管理。

　　在体验新版webmail各项功能的同时，用户仍可继续享受院邮件系统所提供的反垃圾邮件和防病毒邮件功能。同时我们将一如既往地支持客户端方式收发邮件，同时提供POP3及IMAP4两种邮件接收方式。另一方面，新版webmail同样提供了SSL加密通讯服务以及 “召回邮件”、“自助查询”、“超大附件”等一系列方便实用的增值功能。

　　在今后的工作中，院邮件系统将会继续秉承“全面细致 用户满意”的服务宗旨，竭诚为用户提供优质服务。

　　院邮件系统在“写信”页面提供了“群发单显”的功能。即：当给很多联系人同时发送邮件时，每个收到邮件的联系人都只能看到自己的邮件地址，看不到其他收件人的邮件地址。

　　若需要使用“群发单显”功能，可以通过以下步骤来完成：

　　（1）点击“写信”页面内的“使用群发单显”链接。

　　（2）“写信”页面会变成“群发单显”样式。

　　（3）在“群发单显”后面的输入框中键入多个收件人邮箱，或是从页面右侧的“个人通讯录”中选择多个联系人地址。

　　（4）邮件编辑完成后，点击“发送”按钮发送邮件。

　　（5）收件人在收到邮件后，只能在“收件人”一栏中看到自己的邮件地址，看不到其他收件人的邮箱。

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