电子期刊第八十期

管理员如何修改用户的所属部门?
 
  答:在院邮件系统的管理员平台中,提供了修改用户所属部门的功能,以便于各单位对用户邮箱进管理。

  修改用户所属部门的详细操作方法请参见http://
help.cstnet.cn/answer.ht
ml#9中的说明。

更多问题

如何管理云端敏感数据
 
  如今云计算风起云涌,但在把关键的业务系统外包到云端之前,不妨先审视安全方面的一些问题。

  最关键的业务应用程序用来处理许多公司的人力资源、财务、信用卡及其他敏感数据。如果任何这些信息受到危及,就有可能缠身官司,公司的品牌形象就会受损。这个恶梦可能会导致客户避免购买公司的产品或服务。那么,云计算如何能切实有效地保护敏感数据呢?

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  院邮件系统专栏
  · 院邮件系统圆满完成春节保障工作
  · 如何使用全文搜索功能?
  · 中国科学院邮件系统运行情况月报(2011.01.24—2011.02.23)[节选]
 

  院邮件系统圆满完成节日保障工作
   
 

  春节假期已结束。在节日期间,为保证院邮件系统能够为广大用户提供优质的服务,系统部邮件组针对院邮件系统春节假日期间运行保障工作制订了全面有效保障措施。

  节前邮件组专门制定了《院邮件系统2011年春节保障方案》,分别对节前系统备份准备、假期期间系统保障,以及用户支持进行了全面的人员及工作安排部署,节前充分准备,保障假期期间系统稳定运行,不间断提供用户支持服务。在节日假期期间,邮件组共安排专人对系统进行运维保障,同时确保及时为用户提供技术支持服务。邮件组通过对院邮件系统进行定时与随时检查相结合,有效保证了节日期间用户对邮箱的正常使用。

  不仅如此,邮件组还对院邮件系统进行了全面安全检查,不仅更新了系统口令,而且检查了系统日志并针对易损设备和部件准备了充分的备品备件。为应对邮件系统的突发故障,邮件组制定了《院邮件系统故障处理预案》,并根据系统现状更新了运行维护手册。

  春节期间为保障院邮件系统的安全性和稳定性,邮件组继续贯彻执行7×24小时备勤制度,值班人员保持手机24小时开机保障联系畅通,同时值班人员每日对邮件系统运行状态与日志进行检查,并及时处理用户反映的各类问题。与此同时,邮件组还确保了向重要用户及时发送退信分析通知及邮箱超容通知。每日跟踪垃圾邮件的过滤情况,尽量减少垃圾邮件对用户的滋扰。

  在大家的共同努力下,院邮件系统在春节期间运行稳定,安全可靠,一如既往地为广大用户提供了优质满意的邮件服务。

 
  如何使用全文搜索功能?
   
 

  如果邮箱中已保存了许多邮件,那么从中找出所需的信件将变得非常繁杂。正因为如此,院邮件系统提供了“邮件搜索”的功能,它可以轻松地找到符合要求的邮件,不仅如此,新版webmail已提供了对邮件的全文搜索功能。

  在邮箱页面的右上方“邮件搜索”栏的对话框内,输入想要搜索的关键字,然后点击 图标,系统即会显示符合条件的邮件。

  如果在搜索结果页面选中“显示片断摘要”选项,则搜索结果中将会显示出邮件的片断摘要。

  当点击“邮件搜索”栏右侧的按钮后,系统会显示“高级搜索”页面。

  在“高级搜索”页面中,点击“显示高级选项”后,系统会显示出更多的搜索选项,以便让用户对邮件进行更加精确的搜索。

  在条件设置栏中输入需要搜索的关键字,然后点击“确认”按钮,系统即显示符合条件的邮件。。

 

  中国科学院邮件系统运行情况月报(2011.01.24—2011.02.23)[节选]
 

WEB、POP、IMAP读取数据

分析: 本月用户登陆访问情况正常,周末节日期间正常减少。

本月系统接收信件统计

分析:本月系统接收邮件数量情况正常,周末节日期间正常减少。

本月系统发送信件统计

分析: 本月系统发送邮件数量情况正常,周末节日期间正常减少。

本月系统antispam反垃圾邮件处理情况统计

分析: 本月antispam系统处理情况正常。

 

  

 

 
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