院邮件系统自2004年8月建立运行以来，一直得到了广大用户的支持和信任，系统运行稳定，项目进展顺利，各项统计数据也呈不断增长的趋势。截止2010年8月底，系统中的院属单位已达117家，各类实验室10个，各单位申请的邮箱容量总计196032GB，附加空间容量总计841GB，用户邮箱总数已近10万个，系统可用率达到99.99%。

　　在2010年7月3日，院邮件系统圆满完成了系统的升级工作。升级工作完成后，不仅正式启用了全新改版的webmail页面，而且提供了“网络硬盘”、“召回邮件”等许多新功能。在用户回访过程中，广大用户不仅对此次系统升级工作给予了充分肯定，而且也表达了对大容量邮箱的进一步需求，同时希望我们不断扩大“网络硬盘”、“文件中转站”的容量，以便更好地发挥各项增值功能的作用。

　　为更好地满足用户的实际需求，充分体现院邮件系统公益性、服务性的宗旨，院邮件系统已于2010年9月3 日，将用户邮箱的基本容量由2GB扩容到3GB。与此同时，将“网络硬盘”、“文件中转站”的容量分别由1GB 扩容为2GB。不仅如此，院邮件系统在进行扩容工作时，没有影响用户对邮箱的正常使用。

　　扩容后，院邮件系统邮箱的标准配置如下：

　　院邮件系统的单邮件附件容量是有限的。在实际工作中，如果需要发送大容量的附件，就无法使用正常的方式发送。为满足广大用户的实际需求，院邮件系统在新版webmail中提供了发送“超大附件”的功能，新版webmail允许发送1GB容量的“超大附件”。发送“超大附件”的实现方式为：发件人将大容量的附件文件先传入邮件系统的“文件中转站”中，然后将此文件的链接地址及文件名以邮件的方式发送到收件人邮箱，收件人在收到邮件后，点击相应链接即可到邮件系统的“文件中转站中”下载附件文件。

　　1、点击“写信”页面中的“超大附件”链接。

　　2、系统 会弹出“添加超大附件”页面。

　　3、点击“添加超大附件”页面中的“选择文件”按钮，系统会弹出windows文件目录，以便选择所要添加的附件。附件选定后，在“添加超大附件”页面中会显示已添加的文件名称。

　　4、点击“添加超大附件”页面中的“确定”按钮保存设置。此时所选定的文件已传入邮件服务器的“文件中转站”中。同时在“写信”页面中，也将显示已添加附件的文件名称。

　　5、点击“发送”按钮后，系统将会把超大附件的名称及链接地址发送到收件人邮箱，收件人只需点击“查看下载信息”链接，系统即显示“提取文件”页面。

　　6、在“提取文件”页面中，点击“开始下载”，即能将超大附件下载到本地计算机保存。

　　院邮件系统的新版webmail邮箱中，允许用户一次发送1GB的超大附件。即每次传入邮件服务器“文件中转站”的文件大小不能超过1GB。

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