如何让普通邮件成为挂号信？

    如果待发的大容量信件非常重要，而且要在指定的时间内发送给接收者，单纯发一封普通的信件说不定还不能达到目的，由于目前网络带宽的问题，信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保重要信件准确地被传送到收件人手中呢？有人通过重复寄发，利用不同的信箱寄发等方法来实现，但这样的方法效率很低。现在 Outlook 升级以后，我们就可以把普通邮件变成挂号信了，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。其具体的实现步骤为：

    首先打开Outlook Express启动界面，接着用鼠标单击菜单栏中的工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择"选项"命令。

    在弹出的选项对话框中选择“回执”标签，接着我们就可以看到一个与回执有关的标签界面，在该界面中我们可以发现，回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才发挥作用，如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对方的理解了。

如何在Outlook Express中制作数字名片？

　　 在生活中，我们经常交换纸做的名片，而在网上，大家交换的是数字名片。许多网站已向网友们提供了数字名片的服务，其实大家却忽略了OE(Outlook Express)本身就提供了数字名片的功能。下面就来看看如何用OE制作数字名片。

   A 、制作数字名片：

　 ① 启动OE，选择菜单“工具”→“通讯簿”，以打开“通讯簿”窗口。

　 ② 在“通讯簿”窗口中选择菜单“文件”→“新建联系人”，以打开“属性”对话框。

　 ③ “属性”对话框共有7个选项卡，可以记录下你的姓名、通讯地址、电子邮箱等多种信息，这信息将被保存到你的数字名片中填写完毕之后，点击“确定”按钮。

   ④ 现在，你的数字名片已经建立好了，但它暂时保存在OE的通讯簿中，你可在“通讯簿”窗口里看到它的记录。

   提示：并非“属性”对话框中的每个项目都要填写，你有权力决定填写哪些内容。

   B 、将数字名片做成文件

   ① 为了方便使用，你可将数字名片做成一个独立的文件。回到“通讯簿”窗口，先用鼠标选中你刚刚建立好的通讯簿记录。

   ② 选择菜单“文件”→“导出”→“名片(vCard)”，在弹出的对话框中输入文件名，然后点击“保存”按钮。一个独立的名片文件建好了。

   ③ 启动“资料管理器”，找到刚刚导出的名片文件，再用鼠标双击它，你会看到如图 2所示的窗口。这看上去应该更像一张名片。

　 ④ 你可在这个窗口里翻看名片中记录的信息。

　 提示：名片文件对你很有用，你可通过磁盘或网络自由地将它发送给其他人。

　 C 、用 OE 发送数字名片

　 ① 当取得名片文件之后，我们完全想像得出如何把它发送给其他人，比如将其加载到电子邮件的附件中。不过，直接用OE来发送，会让问题简化许多。

　 ② 回到OE主窗口，选择菜单“工具”→“选项”，以打开“选项”对话框。
　
   ③ 在“选项”对话框中切换到“撰写”选项卡，在“片”项目中的“邮件”前面打上钩，接着在旁边的下拉框中选择自己的名片。
　
   ④ 点击“确定”按钮，以后OE发送邮件时，会自动将数字名片一同发送出去。

　 提示：在准备撰写新邮件时，可通过“新邮件”窗口的菜单“插入”→“我的名片”临时决定是否发送数字名片。

　 D 、保存数字名片

　 ① 收件人打开邮件后可看到图标，用鼠标单击它，会弹出一个对话框，请选择“打开”并按“确定”按钮，随后就能看到名片内容。

　 ② 在打开的名片窗口上切换到“摘要”选项卡。

　 ③ 最后，点击“添加到地址薄”按钮，收到的名片就保存到你的OE地址簿中了。

Outlook Express空间释放三法

　　 常用Outlook Express收发邮件，邮件都存放在自己的硬盘，不知不觉邮件所占有的空间越来越大。而且也不好管理，经过一段时间的摸索，我找到了上、中、下三个策略。

　　 压缩邮件文件夹

    这是上策。将在Outlook Express主窗口中，选定待压缩的邮件文件夹，如收件箱、草稿箱等，单击菜单选项【文件】——〉【文件夹】——〉【压缩】选项。即可压缩选定的邮件文件夹。如果选择“压缩所有文件夹”选项，那么包括未选定的邮件文件夹在内的所有邮件文件夹均被压缩。邮件文件夹的扩展名为.dbx，读者可到c:\windows\Application Data\Identities\{66625ca0-fb64-11d3-925b-fecac1d4f770}\Microsoft\Outlook Express子目录中查看其被压缩前后的大小变化情况。

　　 清除使用过的邮件

　　 这是下策。在Outlook Express主窗口中单击【工具】——〉【选项】，出现“选项”对话框，选择“维护”标签，在“清除邮件”组中，选定能用于清除邮件的选项。若现在要从所有或特定邮件文件夹中删除邮件，则可单击“立即清除”按钮，然后按屏幕上的指示操作。最后，单击“应用”按钮和“确定”按钮即可。

　　 删除发送邮件副本

　　 这是中策。默认情况下，Outlook Express将已发出邮件的副本保存在“已发送邮件” 文件夹中。如果停止使用自动保存邮件副本，只要在撰写邮件时将自己的电子邮件地址放在 “抄送”框中，则仍然可以保存一份邮件副本。为了节省磁盘空间，首先可以在Outlook Express主窗口中单击【工具】——〉【选项】，出现“选项”对话框，再选择“发送”标签，在“发送”组中，清除“在‘已发送邮件’中保存已发送邮件的副本”复选框中的对钩标记，最后再单击“应用”按钮和“确定”按钮即可。

如何在Outlook Express中备份邮件？

　　 Outlook Express虽然能导出邮件，遗憾的是只能一封一封地导，要是几封信那还好，下面方法可实现。具体步骤如下：

　　（1）打开Outlook Express，进入要备份的信箱，如收件箱；

　　（2）选择要备份的邮件。按住shift键，点击第一封和最后一封邮件可全选；按住Ctrl键，点击所需邮件可选择多个邮件；

　　（3）用鼠标左键点击 “ 转发邮件 ” 。此时，你刚才所选的邮件被作为附件，夹在新邮件中；

　　 （4）在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为（A）” 命令，然后为此邮件取个文件名即可。

    以上方法可以有选择的导出邮件。如果你想彻底保存邮件，那就到 c:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail 文件夹中，将所有的文件全部备份即可。

如何在 Outlook Express 中备份地址簿？

　　在Outlook Express中，通讯簿是很重要的，它记录了你的所有通讯地址，但由于一些原因，需要重装系统时或格式化磁盘时，对通讯簿的备份就显得很重要了。在 “c:\Windows\Application Data\Microsoft\Address Book”目录中找到一个名为username wab的文件，其中的username为在电脑中的注册用户名。

　　这就是你的通讯簿，可以把它备份在指定路径下，以便以后重装Outlook Express后copy到原目录。

　　 如果你嫌以后copy麻烦，可以通过修改注册表一劳永逸。

　　 打开注册表后，在“我的电脑”\HKEY_CURRENT_USER\Soft-ware\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串，选择修改，改为你保存通讯簿的路径。重装Outlook Express后，记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。