如何让Outlook Express自动分拣收到的邮件?


    用Outlook Express可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能,以便把接收到的邮件自动放入不同的文件夹中。

    (1)在Outlook Express中,新建多个文件夹以存放各类不同的邮件,然后单击“确定”按钮;





    (2)选择“工具/邮件规则/邮件”命令,若以前没有创建过邮件规则,则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框;否则将进入“邮件规则”对话框,然后再单击“新建”按钮;


   
    (3)在“新建邮件规则”对话框中,分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”,然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接;



    (4)在“用户”框中键入发件人的姓名,然后单击“添加”按钮,也可单击“通讯簿” 按钮以直接选取发件人;


    (5)返回“新建邮件规则”对话框,单击“规则说明”中的“指定的”超级链接,并选取“收件箱”下的“个人”文件夹,然后给规则重命名,比如“个人邮件规则#1”,最后单击 “确定”即可;


    (6)重复步骤2到5,以创建各个邮件的分拣规则。


如何使用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址?


  对于初上网的用户,经常会将电子邮件地址写在笔记本上,到用时再一个字符一个字符敲上去,实在是浪费时间浪费金钱。实际上,你可以用“通讯簿”来记忆电子邮件地址。通讯簿具有存储联系人信息的功能,使你能方便地检索联系人信息。在Outlook Express中,“通讯簿”使用如下:

    (1)单击“工具”菜单下的“通讯簿”命令;

 

    (2)在“通讯簿”对话框中,选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址,若要修改已有地址,可从列表中选择一个地址,然后单击“属性”命令进行修改;

 

    (3)添好或改好后单击确定即可。

    有了“通讯簿”后,发送邮件的工作大大被简化,发送时只需在“收件人”的左边单击 “通讯簿”即可显示电子邮件地址列表,从中选择一个,单击“收件人”按钮即可。

如何在Outlook Express中脱机写邮件?


  单击“文件”菜单,选择“脱机工作”,用户就可以在不联机的情况下,从容地写好电子邮件。

  此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中,只有当你按下“发送和接收”键,Outlook Express才会自动连通互联网将信件发出。

如何使用Outlook Express拒绝垃圾邮件?


  在Outlook Express中,点“工具”菜单下的“邮件规则”,再选“邮件”命令,打开“新建邮件规则”对话框。现在你可以根据平时所收的垃圾邮件的情况,建立相应的邮件规则。

  下面我们一起建立一个:在“选择规则条件”列表中选中“若‘主题’行中包含特定的词 ”,在“选择规则操作”列表中选择“从服务器上删除”。然后在“规则说明”列表中点击带下划线的词句,在新打开的对话框中输入要删除邮件的主题。

输入特定文字

  点“添加”,再点“确定”。

新建邮件规则对话框

  我们可以在“规则名称”框中选中此邮件规则的名称,比如rush01,单击“确定”,这条邮件规则就建好了。

显示建好的邮件规则


如何在Outlook Express中更改待发邮件的优先级?


  要设置待发邮件的优先级,可以在新邮件窗口中,单击“邮件”菜单,选择“设置优先级”,然后选择“高”,就完成了邮件优先级的设置。

  发送高优先级的邮件时,如果邮件到达收件人的收件箱,则邮件旁边将显示“警告”图标(通常为感叹号),以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。

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语音邮件未来的发展

 

电子邮件系统
  老树发新芽

 
邮件智能化的过滤机制
  和邮件指纹技术
 

如何选购邮件系统

当前市场上有多种邮件系统可供选择,这些邮件服务器的产品价格各异,性能也不尽相同。因此,网络管理员在选购的时候就要充分考虑各方面的因素,其中主要包含以下几个方面:

一、系统支持能力

二、服务协议支持能力

三、多邮件服务器支持能     力

四、帐户管理能力

五、邮箱管理能力

六、客户端软件支持能力

七、通信能力

八、安全防护能力

九、系统管理能力

十、版本升级与售后服务

十一、价格因素

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