在中国科学院邮件系统中，如何登陆企业管理员系统？

企业管理员可在中国科学院邮件系统的首页上，通过以下两种方式进行登陆：

1 、点击首页上方的“管理员登陆”链接，系统会弹出管理员登陆页面，企业管理员可通过此页面登陆邮件系统。

图 1 中国科学院邮件系统首页登陆界面

图 2 企业管理员登陆界面

2 、点击首页左侧的“邮箱登陆/管理”选项，系统也会弹出“邮件系统用户登陆”页面，此时选择“进入邮件系统管理”选项，则系统弹出图2管理员登陆界面，可以实现企业管理员登陆。

在中国科学院邮件系统中，企业管理员都具备哪些功能？

企业管理员所具备的功能如下表所示。

企业管理员如何实现批量创建用户的功能？

　 首先进入：http://mail.cstnet.cn，点击管理员登录，输入管理员用户名，域名及密码后，进入后台管理系统。然后点击“批量增加用户”，看到如下图示：

　 其次，在上图中，选择要添加的用户列表或者输入的用户名所属的部门，假设为：财务部。然后选择服务等级为：企业邮箱用户，在附件容量的输入框中输入开通的容量，例如：10M，并且下面的密码和确认密码框中输入同样的密码。建议密码采用8位数复杂的字符。然后在下面的文本框中输入要增加的邮箱帐号名称，或采用济浏览方式打开已经设计好的纯文本文件，点击下面的“确定”按钮，系统提示如下信息：

　 第三，点击上图中的“确定”按钮。系统提示添加帐号成功

　 备注：在上面的图一中输入帐号列表时，只能输入用户名： lll ，不能输入整个邮箱地址 lll@mycompany.com.cn ，否则系统提交时会出现错误信息，导致添加帐号失败：

企业管理员如何实现批量删除用户的功能？

　　首先进入：http://mail.cstnet.cn，点击管理员登录，输入管理员用户名，域名及密码后，进入后台管理系统。然后点击“批量删除用户”，看到如下图示：

　　其次，在上图中，将要删除的帐号以邮件地址全称的形式，一行一个地址放入文本框中。点击确定，系统提示如下信息：

　　然后，点击上图中的“确定”按钮。系统提示删除帐号成功

　　备注：在上面的图一中输入帐号列表时，只能输入邮件地址全称： alan@mycompany.com.cn ，不能仅输入用户名： alan . 否则系统提交时会出现错误信息，导致删除帐号失败：

企业管理员如何给某个用户分配附加空间？

　　进入管理员系统以后，点击“用户管理”，选中邮件地址前面的选择勾选，然后点击电子邮件帐号，在“附加容量”后面的框中输入所需要的容量，如100M，然后点击下面的确定就可以成功了。

在中国科学院邮件系统的电子邮箱中，如何使用地址本的导入导出功能？

　　在中国科学院邮件系统中，提供了地址本的导入和导出功能，以方便用户的网络地址本与本地地址本（如Outlook等客户端电子邮件软件的地址本）之间的同步。在进行地址本的导入和导出操作时，中国科学院邮件系统提供了三种常用的格式以备选择：逗号分隔、vcard、coremail格式，如下图所示。

那么，地址本的导入和导出具体该如何实现呢？本文将针对以上三种格式分别加以说明。

1格式说明

1.1逗号分隔

逗号分隔是一种比较常用的地址本格式，例如大家都熟悉的客户端软件Foxmail，其导出的地址本就支持这种格式，逗号分隔格式的地址本是以csv为扩展名的文件（*.csv）。

需要注意的是，由于中国科学院邮件系统选用的是Coremail邮件产品，它对逗号分隔格式的地址本有其特殊的要求，只有符合这种要求的地址本才能被完整地导入到中国科学院邮件系统中。

Coremail对需要导入中科院邮件系统的，逗号分隔格式地址本的具体要求是：在地址本中，各个列的标题名称必须是中文，而且其具体名称只能从下表中加以选择。即：地址本中每一条记录所包含的项目可以是下表中的一项或多项，排列顺序随意，但各项目的名称必须与下表所列的名称一致。

基于上述原因，当用户希望把从其他客户端软件导出的逗号分隔格式的地址本，导入到中国科学院邮件系统中时，需要对原有地址本各列的名称加以修改。例如，将英文名称“email-address”改成“邮件地址”；将“user-name”改成“姓名”等。

1.2vcard

vcard格式就是通常所说的名片格式。许多常用的客户端软件（如Outlook，Foxmail等）都支持这种格式的地址本。vcard格式的地址本是以vcf为扩展名的文件（*.vcf）。

中国科学院邮件系统对vcard格式的地址本没有任何限制，即：由Outlook、Foxmail导出的名片格式的地址本可以随意导入到中科院邮件系统中，反之亦然。

1.3coremail格式

coremail格式是coremail邮件产品自带的一种地址本格式。它可以与同样使用了coremail产品的邮件系统（例如263.net、tom.com、126.com等）相互实现地址本的导入和导出。

coremail格式的地址本，其具体形式可参见以下范例：

2.导入步骤

步骤一：在“地址簿导入/导出”页面中，点击“导入地址本”栏目中的“浏览”按钮，选择需要导入的地址本。如下图所示。

步骤二：选择相应的导入格式，如下图所示。

步骤三：根据实际需要，在“覆盖重名记录”和“不导入重名记录”中做出选择，然后点击“导入”按钮。如果导入成功，系统会弹出提示页面，如下图所示。

3.导出步骤

步骤一：在“地址簿导入/导出”页面中的“导出地址本”栏目中，选择需要导出的地址本的格式，如下图所示。

步骤二：点击“导出”按钮，系统会显示“文件下载”页面，如下图所示。按照提示操作，导出的地址本将存在指定的目录下。