邮件客户端(foxmail & outlook)特色功能点评


Foxmail特色功能之自动填写邮件服务器 
 

  只要输入你的邮箱地址,Foxmail就可以自动填写POP3收信和SMTP发信服务器,帮助我们完成邮箱设置,如下图所示。

  对于默认不支持POP3收信的HotmailYahoo等邮箱,Foxmail又使用了“FoxmailHotmail proxy”这个小工具来使用Http连接作为中转收发信件,而这一切Foxmail都会帮我们自动完成,对用户来说都如透明一般。在此笔者不由得不佩服Foxmail的人性化设计!


Foxmail 特色功能之远程管理



  Foxmail的“远程管理”功能简直是笔者平时使用它的不二理由,相信有好多朋友也和笔者一样。它可以先以极快的速度收取所有邮件的标题、发信人、日期等头信息,然后让用户有选择地收取邮件全文,一封邮件是否有用全由自己决定。有垃圾邮件?不用怕,远程彻底删除也可以在 Foxmail 中做到。这个功能筛选极大提高了我们收取邮件的效率,也让我们的邮箱更整洁。

  下图为“远程管理”在Foxmail中的位置:

  下图为正在收取邮件标题:


Outlook 特色功能之邮件搜索


  不同于其它邮件客户端,outlook向程序员提供了可扩展的编程接口。于是,只要您安装了 MSN Toobar Suite内嵌于Outlook的msn桌面搜索就这样诞生了。如下图所示。

  输入在邮件标题或内容中出现的关键字,msn桌面搜索会为我们找到这些邮件。

  Google桌面搜索也支持Outlook和Outlook express邮件搜索。

  小评:选择了Outlook,就等于对堆积如山的邮件拥有了特权:随时搜索。


Outlook 特色功能之导航窗格


  Outlook的导航窗格无形之中又使用了微软的致胜法宝:软件捆绑。看着邮件与日历、任务、便笺、文件夹列表……这些功能全都集成到了导航窗格上,小编不仅想起了自己以前使用的西门子6618手机——真是功能强大啊!

  点评:运行一个程序,办N种事情。微软让我们“把所有的鸡蛋都放在了一个筐子里”,这样好还是不好?这恐怕只有用户才能说了算。


邮件客户端比拼:邮件撰写和发送篇


  写新邮件和发送,是我们使用邮件客户端最常用的操作。在这方面,Outlook、Foxmail但是它们提供的功能、界面设置则是大相径庭!


1.Outlook:商用首选


  点击Outlook主界面“新建”按钮旁边的小三角,我们可以发现,除了我们使用频率最高的“邮件”选项,Outlook还提供约会、会议、便笺等的信件请求。

  
  下图是选择“会议要求”时出现的信函,可以让我们选择会议的时间、类型、参与者等,以便我们发出会议邀请。如果是联机会议的话还可以启动 Netmeeting 软件。

  

  
  小评: 笔者觉得Outlook真是office商用的不二选择,希望早日看到国人也做出这么专业的商用邮件客户端。

  像笔者这样只是收发日常信件的朋友,是不需要上述功能的,我们撰写的是普通邮件,界面如下图所示。 Outlook 普通邮件的撰写界面功能菜单较多,但真正实用的主要是一个“附件添加”按钮和格式排版的工具栏。其实排版栏可供选择的功能并不多,想要编辑美观的 html 邮件的话就麻烦一些,插入图片、背景等选项并没有快捷按钮,需要到菜单里寻找。

  虽然多彩html邮件编辑的功能被淡化,但安全等设置被放在了显要的位置。点击第一行工具栏中的“选项”按钮,我们会发现一些邮件的级别、安全、回执、编码等的设置。Outlook把这些功能集成在一起,方了便我们的统一设置。

  
  信纸的选择也比较麻烦,我们需要先在“工具”->“选项”->“邮件格式”中选择邮件格式为html,再设置一个默认的信纸类型比如“冰川”,这样在撰写邮件时才能使用信纸,并且每次更换信纸都要再更改这个默认设置。

  
  
信纸的预览在“信纸选取器”中。

    
  
在默认情况下,发送邮件时Outlook会显示进度框,并可随时取消发送。我们也可选择把这个对话框隐藏。Outlook并不提供Foxmail式的“特快专递”来快速发送邮件。


  小评:
Outlook 在日常邮件的撰写和发送上并不占优势,对普通用户来说它的菜单太复杂,而常用的功能却不易找到和设置。复杂而强大的商用功能、安全性才是它的精髓所在。如果您只是想收发普通文本邮件的话,使用它的精简版Outlook express就足够了。

2.Foxmail:个人用户好帮手

  Foxmail 的操作和界面的风格,与复杂的Outlook可谓天壤之别。明确的个人用户定位和简单的界面设计让我们如沐春风。

  写新邮件的按钮命名就是直观的“撰写”而不是office式的“新建”。点击右方的小三角,我们可以直接选择一种信纸类型,或者选择无信纸的普通信件。这比 Outlook 的信纸设置是不是简单多了?


  下图是Foxmail的信件编辑界面,超大的快捷图标方便了我们来选择功能。格式排版栏上比Outlook多出了选择背景图片和颜色,插入表格等,甚至还可以选择背景音乐。一封多彩的 html邮件顺手捻来。即使是普通文本邮件的撰写,Foxmail的操作也更简单明了。


  Foxmail的信纸管理工具更加强大,这个选项在“工具”->“模板管理”中。Foxmail设计了各种信纸模板并把它们分为“新邮件模板”、“回复邮件模板”和“转发邮件模板”,并且可以使用宏来修改信纸的排版格式。


  但Foxmail的信件编写功能薄弱一些,可以使用的选项寥寥,并且关于新邮件的选项不像 Outlook那样集中,而是分散在各个菜单中,无法统一设置和管理。


  发信方面,Foxmail拥有不可多得的“特快专递”功能,其原理是由Foxmail自身完成SMTP 服务器的工作,直接把邮件送到接收人的邮箱,其速度要快出普通发信许多,但很可能出现发信失败。但无论如何这是一个相当有创意的功能,除此一家,别无分号。

  小评:Foxmail的操作界面简单,但撰写和发送的功能都相当强大,非常适合普通用户日常使用。

  在撰写和发送信件上,Outlook、Foxmail各有所长,Outlook侧重提供复杂的商用功能,比如会议和任务格式邮件的撰写,个人用户使用则操作界面略显复杂。而Foxmail擅长个人用户的日常邮件编排,操作清晰明了,使用它可以轻松地为邮件添加音乐、图片、表格等元素,并且Foxmail为我们提供“特快专递”这种方式,发信速度大大增强。相比之下,Thunderbird 的处处体现出对安全问题的重视,而它类似Foxmail简单的操作和较为完整的编辑功能,也相当优秀。

三款邮件客户端比拼:界面与收信操作篇


  在E时代的今天,老百姓的日常问候语“今天你吃了吗?”变成了“今天你Email了吗?”。从办公一族到在校学生,我们几乎每天都要与电子邮件打个照面。所以邮件客户端成了不可或缺的装机必备软件。

  而在Firefox从Netscape成功剥离出来后,Mozilla软件套装中的邮件客户端工具Thunderbird也渐渐进入网友的视线。此次,本文特意挑选出全球使用最广泛的Outlook以及国人最爱的Foxmail来与日渐崭露头角的新秀Mozilla Thunderbird进行一次横向评测,看看 Thunderbird是否真能续写Mozilla神话。并希望通过此次评测,为不同的用户群推荐更适合自己的邮件工具!

  Mozilla thunderbird 1.0是由Mozilla的浏览器的邮件功能部件所改造的邮件工具。它的界面于操作基本与Foxmail相似,操作也十分容易上手。但电子邮件在这里有了另一个代称“消息”。这是因为Thunderbird还可以把支持rss格式的blog和新闻等更新内容以“新消息”的方式接受到本地阅读,而不单单只收取邮件了。

  点评:Thunderbird在默认的情况下会把用户设置的好几个电子邮箱帐户里的信都收到一个“本地文件夹”中,这给我们管理自己的邮箱带来了麻烦。我们需要在“帐户设置”->“某邮箱标识”->“服务器”->“高级”->“pop”里选择“此服务器帐户的收件箱”把不同的邮箱信件放置到不同的帐户中,如下图所示。

  而Outlook在默认设置下,只可将@msn.com和@hotmail.com的邮箱帐号与其它的邮箱帐号分开管理。其它的非homail的邮箱要想分帐号管理,只能通过建立相应的规则来将邮件转移到不同文件夹来解决此问题。这让我们不得不再次感慨,横亘在用户面前的,是微软强大功能设计带来的繁琐设置的障碍。

收邮件速度与内存占用评比

  看过了3个软件的界面,大家应该会对哪个软件比较轻巧、哪个比较“厚重”有了一个初步的印象吧。让我们实测一下3款邮件客户端软件实际使用中,新邮件的接收速度和内存占用情况,让数字来说话吧。

  评测人员计算了收取同一邮箱帐号内的63封邮件三款工具所花费的时间,并列入下表:

名称

收信数量

用时

是否包含其它操作

Thunderbird

63

24

Foxmail

63

26

Outlook 2003

63

35

  点评:Outlook 2003只有“全部发送/接收”和“全部发送”,而没有“全部接收”,由于使用Outlook收取新邮件的时间,也包括了Outlook检查是否有新邮件等待发送的时间,因此这也在一定程度上对整体速度有所影响。从上表可以看出,Foxmail和Thunderbird速度领先 Outlook 2003且比较接近,Thunderbird略微领先其它对手。

  下表为内存占用对比表:

名称

打开时占用内存

收信时占用内存

阅读时占用内存

Thunderbird

9MB

18MB

22MB

Outlook 2003

8MB

16MB

19MB

Foxmail

3MB

5MB

12MB

  点评:从内存占用可以看到,Outlook和Thunderbird占用内存都是比较高的,这是它们为丰富的功能和华丽的界面所付出的代价。不过笔者认为这些20M的资源占用,对于现在最小256MB内存的主流配置来说,也实在算不了什么。而Foxmail的资源占用相比另外两个,要显得小很多。现在Foxmail能拥有相当数量的用户群,除了操作简便易上手之外,其系统资源占用小也是一个不容忽视的因素。

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确保邮件安全的技巧
•  对邮件客户端软件的使用加以限制:由于邮件客户端软件是邮件收发的操作环境,所以对邮件客户端软件进行使用限制,我们可以将其视为第一道防线。

•  加强邮箱密码的安全:邮箱密码是目前最容易遭到破解的注册密码之一,其危害性之大、波及范围之广均不容忽视。

•  对邮件内容加密:邮件的加密是一种比较有效的、针对邮件内容的安全防范措施。
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