写新邮件和发送,是我们使用邮件客户端最常用的操作。在这方面,Outlook、Foxmail但是它们提供的功能、界面设置则是大相径庭!
1.Outlook:商用首选
点击Outlook主界面“新建”按钮旁边的小三角,我们可以发现,除了我们使用频率最高的“邮件”选项,Outlook还提供约会、会议、便笺等的信件请求。
下图是选择“会议要求”时出现的信函,可以让我们选择会议的时间、类型、参与者等,以便我们发出会议邀请。如果是联机会议的话还可以启动 Netmeeting 软件。
小评: 笔者觉得Outlook真是office商用的不二选择,希望早日看到国人也做出这么专业的商用邮件客户端。
像笔者这样只是收发日常信件的朋友,是不需要上述功能的,我们撰写的是普通邮件,界面如下图所示。 Outlook 普通邮件的撰写界面功能菜单较多,但真正实用的主要是一个“附件添加”按钮和格式排版的工具栏。其实排版栏可供选择的功能并不多,想要编辑美观的 html 邮件的话就麻烦一些,插入图片、背景等选项并没有快捷按钮,需要到菜单里寻找。
虽然多彩html邮件编辑的功能被淡化,但安全等设置被放在了显要的位置。点击第一行工具栏中的“选项”按钮,我们会发现一些邮件的级别、安全、回执、编码等的设置。Outlook把这些功能集成在一起,方了便我们的统一设置。
信纸的选择也比较麻烦,我们需要先在“工具”->“选项”->“邮件格式”中选择邮件格式为html,再设置一个默认的信纸类型比如“冰川”,这样在撰写邮件时才能使用信纸,并且每次更换信纸都要再更改这个默认设置。
信纸的预览在“信纸选取器”中。
在默认情况下,发送邮件时Outlook会显示进度框,并可随时取消发送。我们也可选择把这个对话框隐藏。Outlook并不提供Foxmail式的“特快专递”来快速发送邮件。
小评:Outlook 在日常邮件的撰写和发送上并不占优势,对普通用户来说它的菜单太复杂,而常用的功能却不易找到和设置。复杂而强大的商用功能、安全性才是它的精髓所在。如果您只是想收发普通文本邮件的话,使用它的精简版Outlook express就足够了。
2.Foxmail:个人用户好帮手
Foxmail 的操作和界面的风格,与复杂的Outlook可谓天壤之别。明确的个人用户定位和简单的界面设计让我们如沐春风。
写新邮件的按钮命名就是直观的“撰写”而不是office式的“新建”。点击右方的小三角,我们可以直接选择一种信纸类型,或者选择无信纸的普通信件。这比 Outlook 的信纸设置是不是简单多了?
下图是Foxmail的信件编辑界面,超大的快捷图标方便了我们来选择功能。格式排版栏上比Outlook多出了选择背景图片和颜色,插入表格等,甚至还可以选择背景音乐。一封多彩的 html邮件顺手捻来。即使是普通文本邮件的撰写,Foxmail的操作也更简单明了。
Foxmail的信纸管理工具更加强大,这个选项在“工具”->“模板管理”中。Foxmail设计了各种信纸模板并把它们分为“新邮件模板”、“回复邮件模板”和“转发邮件模板”,并且可以使用宏来修改信纸的排版格式。
但Foxmail的信件编写功能薄弱一些,可以使用的选项寥寥,并且关于新邮件的选项不像 Outlook那样集中,而是分散在各个菜单中,无法统一设置和管理。
发信方面,Foxmail拥有不可多得的“特快专递”功能,其原理是由Foxmail自身完成SMTP 服务器的工作,直接把邮件送到接收人的邮箱,其速度要快出普通发信许多,但很可能出现发信失败。但无论如何这是一个相当有创意的功能,除此一家,别无分号。
小评:Foxmail的操作界面简单,但撰写和发送的功能都相当强大,非常适合普通用户日常使用。
在撰写和发送信件上,Outlook、Foxmail各有所长,Outlook侧重提供复杂的商用功能,比如会议和任务格式邮件的撰写,个人用户使用则操作界面略显复杂。而Foxmail擅长个人用户的日常邮件编排,操作清晰明了,使用它可以轻松地为邮件添加音乐、图片、表格等元素,并且Foxmail为我们提供“特快专递”这种方式,发信速度大大增强。相比之下,Thunderbird 的处处体现出对安全问题的重视,而它类似Foxmail简单的操作和较为完整的编辑功能,也相当优秀。 |