如何防止单位的群发邮箱被垃圾邮件发送者利用

　　在近期的客户服务工作中，有些单位的网管老师反映，他们单位的群发帐户被垃圾邮件发送者获知，使得本单位的用户经常收到由群发帐户转发的垃圾邮件。为避免此类情况的再次发生，本文提供了两种解决方法。

　　一、为群发帐户设置使用权限，使得具有权限的发件人才能向群发帐户发送邮件。

　　当使用群发帐号的“自动转发”设定来实现“邮件列表”功能时，需要对这个群发帐号的使用者加以限制，我们将这个限制过程，称为“设定群发帐号的使用权限”。即：只允许相关人员利用此帐号，来给特定的用户发送内容相同的电子邮件。这样做的目的，是为了避免有人通过此帐号发送垃圾邮件，而在单位用户内部造成垃圾邮件的泛滥。

　　要实现对群发帐号的使用者加以限制，可通过以下步骤实现：

　　1、点击邮箱右上方的“设置”链接，系统的右侧窗口会装载“设置”页面，然后点击设置页面内的“反垃圾级别”链接，系统即可进入“垃圾邮件过滤器”设置页面。

　　2、在“垃圾邮件过滤器”页面，将“垃圾邮件判断方法”设置成“高级”，然后再把具有使用权限的电子邮箱添加到“好友列表”中，即可防止其他用户对这个群发帐号的使用。

　　二、在群发帐户中设置过滤规则，使得非本单位用户向群发帐户发送的邮件被直接拒收。

　　1、点击邮箱右上方的“设置”链接，系统的右侧窗口会装载“设置”页面，然后点击设置页面内的“过滤器”链接，系统即可进入“过滤器”设置页面。

　　2、在“过滤器”页面，点击“新建过滤规则”按钮。系统将显示过滤规则设置界面。

在Outlook Express中释放邮箱空间的方法

　　常用Outlook Express收发邮件，邮件都存放在自己的硬盘中，不知不觉邮件所占有的空间越来越大。而且也不好管理，本文介绍了几种在Outlook Express中释放空间的方法。

　　压缩邮件文件夹

　　在Outlook Express主窗口中，选定待压缩的邮件文件夹，如收件箱、草稿箱等，单击菜单选项【文件】—【文件夹】—【压缩】选项。即可压缩选定的邮件文件夹。如果选择“压缩所有文件夹”选项，那么包括未选定的邮件文件夹在内的所有邮件文件夹均被压缩。邮件文件夹的扩展名为.dbx，可到c:\windows\Application Data\Identities\{66625ca0-fb64-11d3-925b-fecac1d 4f 770}\Microsoft\Outlook Express子目录中查看其被压缩前後的大小变化情况。

　　清除使用过的邮件

　　在Outlook Express主窗口中单击【工具】—【选项】，出现“选项”对话框，选择“维护”标签，在“清除邮件”组中，选定能用于清除邮件的选项。若现在要从所有或特定邮件文件夹中删除邮件，则可单击“立即清除”按钮，然后按屏幕上的指示操作。最后，单击“应用 ”按钮和“确定”按钮即可。

　　删除发送邮件副本

　　默认情况下，Outlook Express将已发出邮件的副本保存在“已发送邮件”文件夹中。如果停止使用自动保存邮件副本，只要在撰写邮件时将自己的电子邮件地址放在“抄送”框中，则仍然可以保存一份邮件副本。为了节省磁盘空间，首先可以在Outlook Express主窗口中单击【工具】—【选项】，出现“选项”对话框，再选择“发送”标签，在“发送”组中，清除 “在‘已发送邮件’中保存已发送邮件的副本”复选框中的对钩标记，最后再单击“应用”按钮和“确定”按钮即可。

　　删除答疑用的文件

　　Outlook Express能将送往和来自服务器的所有命令一起保存在一个日志文件中，以便排除故障。这些日志文件以服务器的类型加“.log”后缀来命名（如pop3.log或smtp.log）。每启动一次Outlook Express时，这些日志文件都会增大，将会占用较大的磁盘空间。为释放这部分磁盘空间，可以及时删除这类日志文件。

　　具体方法是：

　　1、在Outlook Express主窗口中单击【工具】—【选项】，出现“选项”对话框。

　　2、在“维护”标签下，清除“疑难解答”部分中所有选中的复选框。

　　3、关闭Outlook Express。

　　4、单击Windows的“开始”菜单，选择“查找文件或文件夹”选项。

　　5、在“名称和位置”标签下的名称框中输入日志文件名。若不知道日志文件的确切名称，可键入“*.log”，并选中“包含子文件夹”复选项。

　　6、在搜索结果列表中，选择服务器日志文件，单击“文件”菜单，然后单击“删除”即可。

中国科学院邮件系统运行情况月报（2008.1.24-2008.2.23）[节选]

企业注册情况