在客户服务工作中,我们了解到有些用户不知如何举报收到的垃圾邮件。其实,无论是使用院邮件系统的webmail功能收发邮件,还是使用客户端软件收发邮件,都能方便地将收到的垃圾邮件举报到我们的专用邮箱abuse@cstnet.cn,对于用户举报的垃圾邮件,我们都有专人负责分析处理,制定过滤规则进行系统过滤。本文将对举报垃圾邮件的方法进行详细介绍。
一、在webmail中举报垃圾邮件
(一)在文件夹邮件列表页面中举报垃圾邮件
在院邮件系统的邮箱中,当点击了邮箱页面左侧的文件夹名称后,系统会在页面右侧显示该文件夹中的所有邮件列表,其中包括发件人地址,邮件主题,邮件大小,是否包含附件等信息。在该页面中,可以按照以下步骤举报且删除收到的垃圾邮件。
(1)在文件夹邮件列表页面中,选中需要举报的垃圾邮件。
(2)点击页面中的“举报垃圾邮件”按钮
(3)系统弹出以下对话框
(4)点击“确定”按钮后,系统将显示“举报垃圾邮件成功”对话框,这封垃圾邮件就被自动举报到abuse@cstnet.cn邮箱中了。
(5)点击“确定”按钮后,系统将显示“您真的要删除这些邮件么?”对话框,点击“确定”后,该邮件即被放入“垃圾箱”中。
(二)在显示邮件内容页面中举报垃圾邮件
(1)在显示邮件内容的页面上方,点击“举报垃圾邮件”按钮
(2)系统弹出以下对话框
(3)点击“确定”按钮后,系统将显示“举报垃圾邮件成功”对话框,这封垃圾邮件就被自动投诉到abuse@cstnet.cn邮箱中了。
二、在客户端软件中举报垃圾邮件
(一)在Outlook Express中举报垃圾邮件
步骤一:打开“收件箱”,选中您认为是垃圾邮件的信件。
如果需要投诉的垃圾邮件是连续排列的,可以用以下方法选中多封信件:点击第一封垃圾邮件,然后按住键盘上的Shift键,接下来点击最后一封垃圾邮件。这样,所有位于这两封邮件之间的信件都将被同时选中。
如果需要投诉的垃圾邮件是间隔排列的,可以用以下方法选中多封信件:点击第一封垃圾邮件,然后按住键盘上的Ctrl键,再点击另一封垃圾邮件。只要一直按住Ctrl键,所点击的信件都将被同时选中。
在本例中,有五封垃圾邮件需要投诉,如下图所示。
步骤二:选中需要投诉的垃圾邮件之后,点击鼠标右键,选择菜单项中的“作为附件转发 ”,如下图所示。
步骤三:在系统弹出的“新邮件”窗口中,将abuse@cstnet.cn添加到“收件人”中。点击“发送”,您选中的垃圾邮件就以附件的形式发送给我们了,如下图所示。
(二)在Foxmail中举报垃圾邮件
步骤一:打开“收件箱”,选中您认为是垃圾邮件的信件。
在本例中,有三封垃圾邮件需要投诉,如下图所示。
步骤二:选中需要投诉的垃圾邮件之后,点击鼠标右键,选择菜单项中的“作为附件发送 ”,如下图所示。
步骤三:在系统弹出的“写邮件”窗口中,将abuse@cstnet.cn添加到“收件人”中。点击“发送”,您选中的垃圾邮件就以附件的形式发送给我们了,如下图所示。
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