电子期刊第一百零七期

如果单位的邮件系统管理员误将我的邮箱删除了,能恢复吗?

  答:如果单位的管理员登录院邮件系统的管理员平台,误删除了您的邮箱,那么您的邮箱以及保留在其中的邮件、通讯录等信息就会直接从服务器清除,不能恢复。


更多问题

抄送、密送、群发单显:不一样的情感表达
 
  “抄送”、“密送”、“群发单显”的共同特质是将邮件同时发送给不同的收件人,但其间又存在着很大差别。 即:是否允许收件人看到这封邮件还发送给了谁。

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行业聚焦
  · 美为国防部安全利用云邮件扫除障碍
  · Gmail助催款 电子邮件可转账
  · Clear可以通过邮件分享任务清单
  · Sparrow——像玩微博一样用邮件
  · 网易yeah.net邮箱增加音频录制功能
 

  美为国防部安全利用云邮件扫除障碍
   
 

  目前,美国国防信息系统局(DISA)正采取措施,利用云计算实现实现电子邮件的收发,并将其作为未来的一种服务。今年二月,DISA和谷歌签订了一项合作研究与开发协议(CRADA),旨在探索一些使国防部用户能安全地认证商业云服务提供商的方法。

  作为此项协议的一部分,DISA企业服务理事会提出了认证网关服务(AGS)的概念,实现了国防部公钥基础设施通用访问卡认证与谷歌提供的云服务之间安全地转换,该服务使用安全断言标记语言(SAML)的标准协议。

  为了验证认证网关服务的有效性,DISA的首席技术官推出了一款名为“谷歌政府应用程序”(GAfG)的试用软件,该软件允许用户利用其通用访问卡进行认证,无需使用安全性不足的密码登录方式。试用软件用户将评估在国防部典型的非涉密办公环境下商业云服务的使用效果。

  在该试用软件的第一阶段,50名DISA员工将使用谷歌政府应用程序处理非敏感非涉密数据。同时,DSIA的外场安全办公室(FSO)对谷歌政府应用程序进行评估,决定该服务是否能支持其他试点用户处理敏感非涉密数据。

  DISA副主任大卫·辛普森强调,“DSIA与谷歌的合作研究与开发协议工作是一项必要的先导工作,如果此项工作取得成功,DISA就可以让具有竞争力的商用云服务提供商提供国防企业邮箱服务”。

  辛普森补充说,“DISA的目标是为满足部分国防企业邮箱用户对团体电子邮件需求,提供低成本、可接受的技术服务提供商,这些提供商服务的安全性应该与组织或个人分配给企业邮箱用户的任务相匹配。实施目标的是通过使用一个目录服务,整个国防部、商业性的国防企业邮箱与国防部自身托管的国防企业邮箱的无缝协作,实现能够将低成本的服务整合到个人电子邮件范围内。”

  DISA企业服务部的副首席技术官杰克·威尔莫表示,“合作研究与开发协议的成果将在国防部今后的云战略中起到重要作用”。“而通过通用访问卡登录时,认证网关服务在连接国防部用户与商业云服务之间发挥关键作用。谷歌目前的该项试点工作将在今年9月30号截止,为今后众多的云服务打下基础。”

  考虑到电子邮件对国防部的重要性,DISA也在通过谷歌试点工作探索与验证下一代访问云邮箱的方法,该方法能够扩大DISA国防企业计算中心(DECC)所托管的国防企业邮件(DEE)业务。但问题的关键是如何将DISA的企业目录服务(EDS)与云邮箱整合起来,从而得到唯一的全球地址列表(GAL)并实现邮箱无缝的互操作。为了完成这个目标,DISA利用其拥有的身份同步服务(IdSS)自动提供谷歌试点用户,并实现国防企业邮箱与试点工作之间的同步。

  威尔莫表示“如果能够证实此方法可行,未来DISA可以获得极具竞争力的云邮件服务,从而将浏览器邮件提供给那些不需要全部国防企业邮箱功能的用户。”

 

Gmail助催款 电子邮件可转帐
   
 

  朋友欠钱,用Gmail也能追讨。Google于5月15日在旧金山举行的开发者大会Google I/O上发表了Gmail新功能,让使用者能透过电子邮件寄钱给别人。现在Gmail写信栏下方,除了会出现让使用者附带照片、文件等的选项,还多了一个“$”符号,可以直接寄钱给收信者。

  根据这项新功能,寄件者只要决定金额,并选择要从银行帐户、金融卡或是信用卡付款,汇款就可同一般电子邮件附件寄出,收件者不一定是Gmail的用户,收到信后只要指定汇款转入的帐号,就可拿到钱。若是使用银行帐户转帐,也不需要手续费,程序相当简单。这项功能与谷歌的电子付款服务Google Wallet结合,不过,目前仅在美国提供这项服务。

  评论家认为,Google Wallet将会成为同样提供线上付款服务PayPal明显的竞争对手,由于这个功能将放在Gmail写信栏明显处,而Gmail的用户数又远远大于PayPal,预计Google Wallet的使用者会大幅增加,未来使用者习惯使用Google Wallet后,也有机会在其他地方使用它的服务。

  虽然这个功能看似方便,但也有人担心安全上的问题,害怕如果邮箱忘记注销,他人就可以轻易把钱转出帐户。不过Google?承诺,除了会全天严密监控任何异常的活动之外,如果是为未经授权的转帐,也可以向谷歌申诉,经过核准后会退款给寄件者。

  Google I/O为谷歌一年一度举行的开发者大会,主要讨论的焦点为谷歌各平台以及网络开放技术各种可能的应用。在长达三小时的开幕式上,谷歌也顶出了许多与消费者以及开发者相关的新功能,包含Google歌地图和Google+的新版介面、全新音乐串流服务以及名为Hangouts,将文字以及视频结合的通讯平台。

 

Clear可以通过邮件分享任务清单
   
 

  Clear是一款简单,界面非常惊艳的任务清单管理应用,支持iOS和MacOS X平台。现在更新了一些功能,可以通过邮件与别人分享你的任务清单。

  Clear的界面非常直观,你用非常简单的步骤就能管理任常工作和其他一些待办事项。它将界面分为三个层次——主界面,清单界面和任务界面——用户可以自由创建或者通过滑动删除任务。

  和其他的一些任务管理应用相比,Clear有着更优秀的UI设计,而且更注重手势操作方式。前不久,Clear for Mac还成为了首款支持Leap Motion的应用。Clear不但可以拖拽任务、滑动完成任务,同时还可以通过两个手指操作上下级界面、向左滑动删除任务、中间添加任务等。几乎所有的操作都可以通过滑动完成,减少了点击数,也让用户做事更有效率。它还能通过不同的颜色表示出任务的轻重缓急。

  开发团队在去年11月推出了Mac版本,用户能在通过鼠标和触控板,用同样简单的全新手势进行操作。Clear的Mac版和iOS版都集成了iCloud,还添加了一些基本的跨平台共享功能。

  最新的这次更新除了添加了几个新主题,还带来了其他的一些改变:如果你想将自己的任务列表分享给其他Clear用户,只需要摇一摇手机,并点击‘邮件列表’选项。Clear 就可以将你的所有任务打包发送到指定邮箱,无论是手机端还是桌面端都能打开,最重要的是它还保留了所有的项目,以及用户的最初排列顺序。桌面版本的操作方法也大致相同,进入Actions 菜单,点击‘邮件列表’选项即可。

  若收件人不是Clear的用户,这也不是问题。邮件中还会附带一个操作文件(handle file),将列表以图片的形式显示出来,允许收件者进行快速查看。

 

Sparrow——像玩微博一样用邮件
   
 

  Gmail及其模仿者们确实改变了一切。Gmail引领Web Mail风潮以后,本地邮件客户端已不像过去那么流行了。除了商务人士迫不得已地用着公司规定的Outlook并抱怨不绝,大部分人已经满足于网页邮箱提供的全部便利。上网晚一些的年轻者,甚至生平没有用过任何邮件客户端软件。事实上,邮件客户端在消费者市场竞争力已经明显缺失。

  邮件客户端软件依旧没有消亡,这要归功于大小公司价格不菲的内部邮件系统─它们的Web界面要么缺失要么停留在1990年代。所以Outlook换汤不换药地升级了几次依然活得很好。而类似Outlook的革命老梆子们尾大不掉,集成各种复杂功能,成了附带收邮件功能的全能大怪兽。无论在Win/Mac,还是Linux平台,Outlook Evolution、ThunderBird、Kmail、Mail.app皆是如此。相对于Web Mail,邮件客户端具有一定不可替代的优势。比如无需输入网址登陆,即开即用;本地存储,方便搜索;多账户支持,不必挨个退出登陆;没有网络的情况下依然可以写邮件,有网络时自动发出。虽说如此,对于这种夕阳产品,只有创新,才有出路。

  在电脑屏幕上,空间是一种奢侈,面对众多选框和按钮,我有时只有长按电源键的冲动。真正干净舒心的界面并不多见,而Sparrow做到了。Sparrow有两种视图,默认邮件列表视图,神清气爽;点击右下角箭头弹出完整视图。邮件列表视图无论界面还是互动均神似着名的微博客户端Tweetie for Mac:每封邮件都可概览发件人,收信时间和第一行正文─足以辨别垃圾邮件直接删除。不禁赞赏Sparrow偷师微博客户端的做法。学习同类产品往往只能走向同质化,而找到问题的根源才可能有更多灵感来源。无论微博、邮件、短信、IM,虽然运作上各有不同,本质都是信息序列的处理和呈现。他山之石,可以攻玉。

  传统的邮件客户端界面让人倍感头痛:常常出现满屏都是一个主题和 RE:RE:RE:主题的状况,需要点N次鼠标才能搞清楚所有人在说什么。更有洁癖者,回邮件会删除掉标题里面太多的 “RE:”,然后删除引用文字,让收信人云里雾里。Gmail用会话解决了这个问题,Sparrow也是。双击邮件标题后可打开单独窗口显示邮件内容。同Gmail一样,这里点击邮件标题可以展开和收缩会话中的邮件。同Gmail一样,在一个会话中,同一发信人的名字会分配一种颜色专用,以示区别。不禁想问,这么多年其它邮件客户端都干球去了。面对满足同一种需求的两类产品,取长补短是再正常不过的产品思路。道理简单,当局者迷。

  完整视图毋需多言,经典邮件客户端布局─左边标题列表,右边邮件内容。只是传统布局上多到让人眼花的按钮在Sparrow渺然无踪。精简不仅仅出于设计者的极简主义审美,也是Sparrow定位的体现。集成日程管理的大怪兽们比比皆是,有的直接预装在操作系统中,有的明文出现在公司规定中─这个不自由的市场没有太多空间。Sparrow定位消费者市场日常邮件应用,不需要任何高级附加功能。因此Sparrow目前仅提供几项操作:回复,转发,删除,收藏,标记已读/未读。只需简洁流畅,Sparrow就已经忠于自己的定位。

  Sparrow甚至简洁到,Preference里面只有4个钩选框。而真正的简洁源于功能的取舍;清爽的界面不是单靠美工实现的。

  产品成败,往往在于细节。用户选择多种同类软件的时候,往往更在意的是,使用顺手。而软件的细节,也往往体现在窗口之外。Sparrow如是。在Mac Dock/状态栏显示未读邮件数属于必做功课,Sparrow亦然。它的新邮件通知支持Growl,利用通用框架实现;配合提示音方便舒心,点开提示直接弹出邮件内容窗口。至于在手机上大行其道的Mail Push功能,官方已经确认以后会实现(通过 IMAP-idle 协议)。

  Sparrow尚处在beta测试期间,目前仅仅支持Gmail邮箱,以后会支持所有IMAP邮箱服务,下载使用完全免费。主菜单中有灰色的License… ,只能推测正式版可能收费。无论如何,起码现在,它是免费的。

  Sparrow虽然创新到让人呼吸舒畅,可是否能够流行做大依然取决于发行策略、商业模式、推广手段等等因素。我们现在能看到的只是一款朝气蓬勃的产品。它没有功能意义上的创新,而是将来自不同应用的创新精简整合;整合创新也是创新一种,比较难的一种。最关键的是,它解决痛苦,直指人心。

 

网易yeah.net邮箱增加音频录制功能
   
 

  近日网易邮箱旗下yeah.net邮箱增加音频和视频录制功能,该功能可以实现在线的音频、视频录制,录制好的音视频文件为.flv音视频格式,录制好的音视频文件可以通过网易邮箱发送给邮箱用户。

  据悉,该功能将陆续部署在网易旗下的126邮箱和163邮箱中。?

  登录网易yeah.net邮箱后,点击写信,“录制音视频”功能被放置在编辑器的最右侧位置。

  点击该功能按钮后,进入录制区,系统会提示:网络摄像机和麦克风的使用,Mail.yeah.net正在请求您的摄像头和麦克风,需要用户允许该操作方可执行。

 

 
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